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關(guān)于發(fā)布醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告編寫指南的通告(2022年第13號(hào))

附件

 

醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度

自查報(bào)告編寫指南

 

根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的規(guī)定,醫(yī)療器械注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)依據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)附錄的要求,開展醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理體系年度自查工作,編寫并上報(bào)質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告。境內(nèi)醫(yī)療器械注冊人、備案人、生產(chǎn)企業(yè),進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人分別按照附件模板進(jìn)行填報(bào)。質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告至少包括如下內(nèi)容:

一、綜述

(一)生產(chǎn)活動(dòng)基本情況:包括注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)基本信息,注冊人、備案人名稱、住所地址、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)許可(備案)證號(hào)等;醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證號(hào)或備案號(hào)以及生產(chǎn)情況(包括委托和受托生產(chǎn)等);獲批創(chuàng)新產(chǎn)品、優(yōu)先審批產(chǎn)品及附條件審批產(chǎn)品情況。

(二)委托與受托生產(chǎn)基本情況:對(duì)已獲批上市醫(yī)療器械產(chǎn)品的委托生產(chǎn)情況、受托生產(chǎn)情況,包括委托生產(chǎn)產(chǎn)品基本信息、委托與受托生產(chǎn)雙方基本信息、委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議及對(duì)所委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量管理等。

二、年度重要變更情況

(一)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更情況:對(duì)于與產(chǎn)品安全、性能、預(yù)期使用有關(guān)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更完成評(píng)審、驗(yàn)證或/和確認(rèn);上報(bào)年度產(chǎn)品注冊(備案)變更情況,含延續(xù)注冊情況。

(二)生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域及生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備變化情況:生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域涉及的位置、布局等發(fā)生變化的,描述相關(guān)情況;對(duì)涉及關(guān)鍵生產(chǎn)工藝的生產(chǎn)設(shè)備、涉及主要原材料、關(guān)鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗(yàn)設(shè)備發(fā)生變化的,描述相關(guān)情況。

(三)產(chǎn)品生產(chǎn)工序變化情況:關(guān)鍵工序、特殊過程發(fā)生變化的,且對(duì)先前驗(yàn)證或確認(rèn)結(jié)果有影響的,應(yīng)進(jìn)行再驗(yàn)證或再確認(rèn);對(duì)關(guān)鍵工序、特殊過程進(jìn)行再驗(yàn)證、再確認(rèn)的情況。

(四)重要供應(yīng)商變化情況:對(duì)于主要原材料、關(guān)鍵元器件的供應(yīng)商(生產(chǎn)商)與提供滅菌、檢驗(yàn)、運(yùn)輸(冷鏈運(yùn)輸情況下)等服務(wù)的重要供應(yīng)商發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的,應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況

(一)組織機(jī)構(gòu)及人員培訓(xùn)情況:組織機(jī)構(gòu)包括部門設(shè)置、職責(zé)及負(fù)責(zé)人基本情況;企業(yè)開展的各類培訓(xùn)情況,包括法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、管理者代表及從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的相關(guān)人員參加培訓(xùn)情況。

(二)生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制情況:一是生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域的基本情況;二是關(guān)鍵工藝的生產(chǎn)設(shè)備,涉及主要原材料、關(guān)鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗(yàn)設(shè)備的基本情況、檢定校準(zhǔn)情況。

(三)采購管理情況:包括依據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商審核指南》開展供應(yīng)商審核、評(píng)價(jià)情況,包含現(xiàn)場及書面審核、評(píng)價(jià)情況。

(四)顧客反饋情況:顧客投訴的處置情況及客戶退貨產(chǎn)品的處置情況。

(五)不合格品控制:不合格產(chǎn)品的處置情況、產(chǎn)品召回情況、產(chǎn)品抽檢發(fā)現(xiàn)的不合格品、出廠檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格品采取措施的情況及原因分析。

(六)追溯系統(tǒng)建立情況:UDI實(shí)施情況。

(七)內(nèi)部審核和管理評(píng)審情況:一是年度開展內(nèi)部審核的情況,包括實(shí)施的次數(shù)、發(fā)現(xiàn)待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)及已完成待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)的情況;二是年度開展管理評(píng)審的情況,包括實(shí)施的次數(shù)、發(fā)現(xiàn)待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)及已完成待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)的情況。

(八)不良事件監(jiān)測、再評(píng)價(jià)工作情況:收集不良事件信息并按規(guī)定上報(bào)和開展再評(píng)價(jià)工作情況,導(dǎo)致嚴(yán)重傷害事件的處置情況,醫(yī)療器械定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告提交情況等。

四、其他事項(xiàng)

(一)年度接受監(jiān)管或認(rèn)證檢查情況:年度國內(nèi)各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門對(duì)企業(yè)實(shí)施的各類監(jiān)督檢查,包括檢查性質(zhì)、檢查時(shí)間、檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題、檢查結(jié)論以及整改情況。年度接受其他機(jī)構(gòu)注冊體系檢查、體系認(rèn)證的情況及結(jié)果。

進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人報(bào)告接受所在國(地區(qū))各級(jí)藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查情況,以及接受所在國(地區(qū))以外藥品監(jiān)管部門檢查情況(涉及出口至中國產(chǎn)品相關(guān)情況)。

(二)各級(jí)集中帶量采購中選醫(yī)療器械情況。

(三)企業(yè)接受各級(jí)藥品監(jiān)管部門處罰的情況,進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人報(bào)告內(nèi)容包括接受中國及所在國(地區(qū))各級(jí)藥品監(jiān)管部門處罰情況(涉及出口至中國產(chǎn)品相關(guān)情況)。

五、填報(bào)說明

(一)境內(nèi)醫(yī)療器械注冊人、備案人填報(bào)內(nèi)容僅涉及在中國大陸地區(qū)注冊(備案)上市醫(yī)療器械產(chǎn)品。“二、年度重要變更情況”全部及“三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況”中的“顧客反饋情況”“不合格品控制情況”“追溯系統(tǒng)建立情況”“不良事件監(jiān)測、再評(píng)價(jià)工作情況”內(nèi)容僅由注冊人、備案人填報(bào)相關(guān)情況,受托生產(chǎn)企業(yè)不填寫其接受委托生產(chǎn)產(chǎn)品的上述情況。不自行開展已獲準(zhǔn)上市醫(yī)療器械生產(chǎn)活動(dòng)的注冊人、備案人,相關(guān)內(nèi)容填報(bào)其受托方的相關(guān)情況。如果有多于兩家的受托方,對(duì)于“三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況”需要分別填寫并以“三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況(受托方1:XXX)”進(jìn)行區(qū)別。既具備生產(chǎn)能力也存在委托或者受托生產(chǎn)情況的注冊人、備案人,提交所有要求內(nèi)容,對(duì)于“三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況”涉及的注冊人、備案人以及受托方需要分別填寫并以“三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況(注冊人、備案人:XXX)”“三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況(受托方1:XXX)”進(jìn)行區(qū)別;對(duì)于“二、年度重要變更情況”包含注冊人、備案人自己生產(chǎn)及委托生產(chǎn)所有產(chǎn)品相關(guān)變更情況。

(二)僅受托生產(chǎn)醫(yī)療器械產(chǎn)品,無醫(yī)療器械注冊(備案)證的生產(chǎn)企業(yè),“二、年度重要變更情況”全部及“三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況”中的“顧客反饋情況”“不合格品控制情況”“追溯系統(tǒng)建立情況”“不良事件監(jiān)測、再評(píng)價(jià)工作情況”部分不適用,根據(jù)其受托生產(chǎn)的監(jiān)管級(jí)別最高的醫(yī)療器械產(chǎn)品確定提交自查報(bào)告的藥品監(jiān)督管理部門。

(三)修訂之后的首次填報(bào),不同類型填報(bào)主體按照上述填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行填報(bào)。后期填報(bào),對(duì)境內(nèi)注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)的委托生產(chǎn)相關(guān)質(zhì)量協(xié)議無變更的,則“委托與受托生產(chǎn)基本情況”中“相關(guān)的原材料、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、放行、售后服務(wù)等責(zé)任和義務(wù)的相關(guān)說明,附件說明”不填報(bào)。“三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況”中“(二)生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制情況”中“生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域基本情況”“生產(chǎn)設(shè)備和檢驗(yàn)設(shè)備清單”后期不用填報(bào),無變化則不填報(bào)的內(nèi)容參考每項(xiàng)填表說明。

(四)進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人由其指定的境內(nèi)代理人向代理人所在省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門提交自查報(bào)告,包含進(jìn)口的醫(yī)療器械產(chǎn)品、年度重要變更、中國境內(nèi)銷售和上市后管理、不良事件監(jiān)測、再評(píng)價(jià)、接受檢查、集中帶量采購、接受處罰及內(nèi)部審核和管理評(píng)審情況等。如代理人同時(shí)代理多個(gè)不同進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人,其自查報(bào)告應(yīng)包含其代理的所有進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人的產(chǎn)品,部分內(nèi)容應(yīng)按要求分別填寫。

醫(yī)療器械注冊人、備案人為我國香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的,參照上述要求執(zhí)行。

(五)XXXX年度醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系自查報(bào)告的填報(bào)內(nèi)容為當(dāng)年度1月1日至12月31日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)于次年3月31日之前向藥品監(jiān)管部門提交。

(六)對(duì)自查報(bào)告中每部分涉及的內(nèi)容,如果能夠直接填寫則直接填寫,如果需要以附件形式填寫則以附件形式上報(bào),并將所有上報(bào)的附件從1號(hào)開始依次編號(hào)并形成總體附件清單。

(七)提交年度自查報(bào)告為《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第三十五條第二款規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),不能替代其他法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件規(guī)定的應(yīng)當(dāng)及時(shí)向負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門報(bào)告的責(zé)任和義務(wù)。

 

附件:1.醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告編寫模板(境

內(nèi)醫(yī)療器械注冊人、備案人、生產(chǎn)企業(yè)適用)

2.醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告編寫模板(進(jìn)

口醫(yī)療器械注冊人、備案人適用)

 

 

附件1

 

醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告

編寫模板

(境內(nèi)醫(yī)療器械注冊人、備案人、生產(chǎn)企業(yè)適用)

 

XXXX年度醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告

一、綜述 

(一)生產(chǎn)活動(dòng)基本情況

注冊人、備案人、企業(yè)名稱:                      住所地址:

生產(chǎn)地址:                                      生產(chǎn)許可(備案)證號(hào):

產(chǎn)品類別劃分(可多選):

¨無菌類產(chǎn)品        ¨植入介入類產(chǎn)品         ¨體外診斷試劑類產(chǎn)品  

¨有源類產(chǎn)品        ¨義齒類產(chǎn)品             ¨獨(dú)立軟件類                  ¨其他

管理者代表及電話(本年度):                  ;管理者代表及電話(上年度):

注冊人、備案人(企業(yè))年底總?cè)藬?shù):                

生產(chǎn)總產(chǎn)值(萬元):

國內(nèi)總產(chǎn)值(萬元):

出口總產(chǎn)值(萬元:人民幣):

是否申報(bào)創(chuàng)新產(chǎn)品:¨是  ¨否        

產(chǎn)品名稱(申報(bào)進(jìn)度):                   

……

是否申報(bào)優(yōu)先審批產(chǎn)品:¨是  ¨否    

產(chǎn)品名稱(申報(bào)進(jìn)度):                   

……

現(xiàn)有注冊(備案)證總數(shù)量:        個(gè)

III類:       個(gè)

II類:        個(gè)

I類:         個(gè)

新增數(shù)量:        個(gè)

III類:       個(gè)

II類:        個(gè)

I類:         個(gè)

注銷(未延續(xù))數(shù)量:        個(gè)

III類:       個(gè)

II類:        個(gè)

I類:         個(gè)

產(chǎn)品列表,附件說明(附表1:產(chǎn)品列表)

其他情況說明:(比如全年生產(chǎn)車間停產(chǎn)改造、產(chǎn)品停產(chǎn)情況、產(chǎn)品獲批暫未上市生產(chǎn)的情況等)

(二)委托與受托生產(chǎn)基本情況

是否委托或受托生產(chǎn):□是  □否

委托生產(chǎn)的產(chǎn)品基本信息、委托與受托生產(chǎn)雙方基本信息、委托期間等基本信息(附表2:委托與受托生產(chǎn)產(chǎn)品情況)

相關(guān)的原材料、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、放行、售后服務(wù)等責(zé)任和義務(wù)的相關(guān)說明,附件說明(附委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議復(fù)印件)

委托方履行對(duì)受托企業(yè)的質(zhì)量管理職責(zé)(或受托方接受委托人的質(zhì)量管理)情況,附件說明

其他情況說明:    

二、年度重要變更情況

(一)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更情況

對(duì)于與產(chǎn)品安全、性能、預(yù)期使用有關(guān)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更情況:

□無 □有變更,如有,附件說明(附表3:產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更情況)

(二)生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域變化及生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備變化情況

生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域變化情況:

¨無 ¨有變化,如有,附件說明(附表4:生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域變化情況)

涉及關(guān)鍵生產(chǎn)工藝生產(chǎn)設(shè)備,涉及主要原材料、關(guān)鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗(yàn)設(shè)備變化情況:

¨無 ¨有變化,如有,附件說明(附表5:生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備變化情況)

(三)產(chǎn)品生產(chǎn)工序變化情況

關(guān)鍵工序、特殊過程再驗(yàn)證、再確認(rèn)情況:

¨無 ¨有,如有,附件說明(附表6:關(guān)鍵工序、特殊過程再驗(yàn)證、再確認(rèn)情況)

(四)重要供應(yīng)商變化情況

重要供應(yīng)商變化情況:

¨無變化 ¨有變化,如有,附件說明(附表7:主要原材料、關(guān)鍵元器件、重要服務(wù)供應(yīng)商變化情況)

三、年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況

(一)組織機(jī)構(gòu)及人員培訓(xùn)情況

企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是否發(fā)生變化:

□無變化 □有變化,如有變化,附件說明(附表8:企業(yè)組織機(jī)構(gòu)情況)

各類培訓(xùn)開展情況:附件說明(附表9:人員培訓(xùn)情況)

(二)生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制情況

生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域基本情況,附件說明(附表10:生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域基本情況)

涉及關(guān)鍵生產(chǎn)工藝生產(chǎn)設(shè)備、涉及主要原材料、關(guān)鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗(yàn)設(shè)備基本情況,附件說明(附表11:生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備清單)

□無 □有檢定校準(zhǔn),(□外校     數(shù)量,□自校     數(shù)量)

(三)采購管理情況

□是 □否 開展供應(yīng)商審核、評(píng)價(jià),供應(yīng)商總數(shù)量     家,審核、評(píng)價(jià)     家,現(xiàn)場審核、評(píng)價(jià)

     家,書面審核、評(píng)價(jià)     家,其他方式審核、評(píng)價(jià)__家

(四)顧客反饋情況

□無 □有 顧客投訴,投訴     

□無 □有 客戶退貨,退貨     批次,具體情況附件說明(附表12:客戶退貨及處置情況表)

(五)不合格品控制情況

¨無 ¨有 不合格產(chǎn)品處置,處置     批/臺(tái),具體情況附件說明(附表13:不合格品處置情況表)

¨無 ¨有 產(chǎn)品召回,附件說明(附表14:產(chǎn)品召回統(tǒng)計(jì)表)

¨是 ¨否 被抽檢產(chǎn)品不合格,附件說明(附表15:抽檢不合格產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表)

對(duì)抽檢不合格產(chǎn)品的原因分析及采取措施,附件說明

□是 □否 出廠檢驗(yàn)不合格,不合格     批次,原因分析及采取措施,附件說明

(六)追溯系統(tǒng)建立情況

UDI的實(shí)施情況:

□是 □否 實(shí)施UDI,情況說明(列出已實(shí)施UDI產(chǎn)品品種名稱):__________________

(七)內(nèi)部審核和管理評(píng)審情況

內(nèi)部審核情況:

□是 □否 進(jìn)行內(nèi)部審核,內(nèi)部審核次數(shù):     

內(nèi)部審核時(shí)間

發(fā)現(xiàn)待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)

已完成待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)

xxxx年xx月xx日-xxxx年xx月xx日

 

 

 

 

 

管理評(píng)審情況:

□是 □否 進(jìn)行管理評(píng)審,管理評(píng)審次數(shù):     

管理評(píng)審時(shí)間

發(fā)現(xiàn)待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)

已完成待改進(jìn)項(xiàng)數(shù)

xxxx年xx月xx日-xxxx年xx月xx日

 

 

 

 

 

 

(八)不良事件監(jiān)測、再評(píng)價(jià)工作情況

開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,數(shù)量:       例(其中死亡     例,嚴(yán)重傷害     例,其他

      例)(以國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、不良事件監(jiān)測機(jī)構(gòu)最終評(píng)定的傷害嚴(yán)重程度為準(zhǔn))

□有 □無 群體不良事件,數(shù)量:      

醫(yī)療器械定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告:提交      份,留存?zhèn)洳?u>      份

嚴(yán)重傷害事件的處置情況(分析、處理、風(fēng)險(xiǎn)防控措施等):

提交產(chǎn)品再評(píng)價(jià)報(bào)告:      

四、其他事項(xiàng)

(一)接受國內(nèi)監(jiān)管或認(rèn)證檢查情況

□是 □否 接受國內(nèi)監(jiān)管(含受監(jiān)管機(jī)構(gòu)委托的第三方機(jī)構(gòu))或認(rèn)證檢查次數(shù):       

序號(hào)

監(jiān)管機(jī)構(gòu)(或其他組織)

檢查性質(zhì)

檢查日期

不合格項(xiàng)數(shù)/重點(diǎn)不合格項(xiàng)數(shù)

檢查結(jié)論

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:檢查性質(zhì)包括全項(xiàng)目檢查、飛行檢查、日常檢查、跟蹤檢查等。

(二)各級(jí)集中帶量采購中選醫(yī)療器械情況

¨有 ¨無 中選集中帶量采購醫(yī)療器械,附件說明(附表16:集中帶量采購中選醫(yī)療器械及供應(yīng)情況表)

(三)接受各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門處罰的情況

¨有 ¨無 受到處罰,情況說明(被處罰原因、處罰內(nèi)容):                             

 

承諾:XXX公司對(duì)以上填報(bào)內(nèi)容完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

 

 

企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人:簽字或蓋章

 

             

XXX企業(yè)(公章)  

XXXX年XX月XX日   

 

附表1

 

產(chǎn)品列表

 

 

序號(hào)

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)證編號(hào)

注冊(備案)證有效期間

備注

截止年底原有且

繼續(xù)有效產(chǎn)品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

年度新增注冊(備案)證

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注銷、

到期未延續(xù)產(chǎn)品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.僅統(tǒng)計(jì)填表人作為注冊人、備案人所有的情況,不含接受委托生產(chǎn)的產(chǎn)品。

2.延續(xù)注冊產(chǎn)品為原有且繼續(xù)有效產(chǎn)品。

3.延續(xù)注冊更改注冊證編號(hào)或變更管理類別的,請(qǐng)備注予以說明。

4.若為附條件審批產(chǎn)品,請(qǐng)備注予以說明。

          5.填表人首次填報(bào)相關(guān)企業(yè)情況,后期填報(bào)若年度無變化則不填該表。

 

附表2

 

委托及受托生產(chǎn)產(chǎn)品情況

 

 

序號(hào)

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)證編號(hào)

委托方

委托方

住所地址

受托方

受托方

生產(chǎn)地址

委托期間

委托生產(chǎn)信息

 

 

 

/

/

 

 

 

 

 

 

/

/

 

 

 

 

 

 

/

/

 

 

 

受托生產(chǎn)信息

 

 

 

 

 

/

/

 

 

 

 

 

 

/

/

 

 

 

 

 

 

/

/

 

 

填表說明:1.填寫“委托生產(chǎn)信息”時(shí),填表人作為委托方,委托方和委托方住所地址均為填表人信息,所以該部分以“/”代替;填寫“受托生產(chǎn)信息”時(shí),填表人作為受托方,受托方和受托方住所地址均為填表人信息,所以該部分以“/”代替。

          2.“委托期間”為委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議中約定時(shí)間期間。

3.委托與受委托情況相比上年度無變化,則本年度不用填報(bào)該表。

 

附表3

 

產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更及注冊、備案變更情況

 

序號(hào)

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)證編號(hào)

規(guī)格

型號(hào)

設(shè)計(jì)變更內(nèi)容

是否完成評(píng)審、驗(yàn)證或/和確認(rèn)

注冊、備案變更內(nèi)容描述

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.含產(chǎn)品關(guān)鍵工序、特殊過程變化情況,包含填報(bào)人及接受其委托生產(chǎn)的企業(yè)的情況,受托生產(chǎn)企業(yè)的變化僅填與委托生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)部分。

2.若產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更未進(jìn)行變更注冊(備案),則“注冊、備案變更內(nèi)容”填“/”。

 

 

附表4

生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域變化情況

序號(hào)

企業(yè)名稱

區(qū)域

潔凈級(jí)別

面積(㎡)

位置(以XX棟樓XX層填寫)

功能(生產(chǎn)線名稱或XX性能檢驗(yàn))

變化描述

 

 

生產(chǎn)區(qū)域1(填寫企業(yè)實(shí)際名稱)

 

 

 

 

 

 

 

生產(chǎn)區(qū)域2

 

 

 

 

 

 

 

生產(chǎn)區(qū)域3

 

 

 

 

 

 

 

檢驗(yàn)區(qū)域1

 

 

 

 

 

 

 

檢驗(yàn)區(qū)域2

 

 

 

 

 

 

 

檢驗(yàn)區(qū)域3

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.填報(bào)內(nèi)容含辦理生產(chǎn)許可(備案)變更情形。

2.包含填報(bào)人及接受其委托生產(chǎn)的企業(yè)的情況,受托生產(chǎn)企業(yè)的變化僅填與受托生產(chǎn)相關(guān)部分;先填寫注冊人、備案人的生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域變化情況,再填寫受托企業(yè)的相關(guān)變化情況。

          3.按企業(yè)區(qū)域劃分進(jìn)行填報(bào),“企業(yè)名稱”為區(qū)域所在企業(yè)名稱,“潔凈級(jí)別”為選填“普通、100級(jí)、10000級(jí)、100000級(jí)、300000級(jí)”,“變化描述”為“新增、減少或其他描述實(shí)際變化內(nèi)容”,先填生產(chǎn)區(qū)域變化,后填檢驗(yàn)區(qū)域變化情況。 

 

附表5

 

生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備變化情況

 

 

序號(hào)

設(shè)備所在企業(yè)名稱

設(shè)備名稱

規(guī)格型號(hào)

數(shù)量(臺(tái)/套)

功能(XX產(chǎn)品生產(chǎn)、XX工序或XX性能檢驗(yàn))

新增(啟用)

生產(chǎn)設(shè)備

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

報(bào)廢(停用)

生產(chǎn)設(shè)備

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

新增(啟用)

檢驗(yàn)設(shè)備

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

報(bào)廢(停用)

檢驗(yàn)設(shè)備

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.包含填報(bào)人及接受其委托生產(chǎn)的企業(yè)的情況,受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備變化僅填與委托

           生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)部分。

 

附表6

 

關(guān)鍵工序、特殊過程再驗(yàn)證、再確認(rèn)情況

 

序號(hào)

關(guān)鍵工序、特殊過程名稱

驗(yàn)證報(bào)告編號(hào)

驗(yàn)證有效期間

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表7

 

主要原材料、關(guān)鍵元器件、重要服務(wù)供應(yīng)商變化情況

 

序號(hào)

物料(服務(wù))名稱

原供應(yīng)商

現(xiàn)供應(yīng)商

供應(yīng)商變化原因

是否完成評(píng)價(jià)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.包含填報(bào)人及接受其委托生產(chǎn)的企業(yè)的情況,受托生產(chǎn)企業(yè)的變化僅填與委托生產(chǎn)相關(guān)部分。

2.主要原材料、關(guān)鍵元器件參考注冊(備案)申報(bào)資料中所列出的主要原材料、關(guān)鍵元器件,供應(yīng)

2.商指物料的生產(chǎn)商。

3.服務(wù)名稱包括但不限于滅菌、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)龋略鲋匾?wù);無“原供應(yīng)商”以“/”填寫。

 

附表8

 

企業(yè)組織機(jī)構(gòu)情況(XX企業(yè))

 

序號(hào)

部門名稱

部門主要工作職責(zé)

部門負(fù)責(zé)人姓名

關(guān)鍵崗位人員變更情況

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.填表人首次填報(bào)相關(guān)企業(yè)情況,后期填報(bào)若年度無變化則不填該表。

2.“關(guān)鍵崗位人員變更情況”,關(guān)鍵崗位人員參照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》中相關(guān)規(guī)定,該部

  門無關(guān)鍵崗位人員變更則填“/”。

 

附表9

 

人員培訓(xùn)情況(XX企業(yè))

 

序號(hào)

培訓(xùn)類別

培訓(xùn)次數(shù)

培訓(xùn)涉及部門

參加培訓(xùn)人次

備注

(法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、管理者代表參加培訓(xùn)人次)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.培訓(xùn)類別包含但不限于法律法規(guī)宣貫、實(shí)操培訓(xùn)、理論培訓(xùn)、管理體系培訓(xùn)等,填表人根

           據(jù)企業(yè)實(shí)際開展培訓(xùn)填寫。

 

附表10

 

生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域基本情況(XX企業(yè))

 

 

序號(hào)

區(qū)域

潔凈級(jí)別

面積(㎡)

位置

功能(XX產(chǎn)品生產(chǎn)、XX工序或XX性能檢驗(yàn))

生產(chǎn)區(qū)域

 

生產(chǎn)區(qū)域1(填寫企業(yè)實(shí)際名稱)

 

 

 

 

 

生產(chǎn)區(qū)域2

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

檢驗(yàn)區(qū)域

 

檢驗(yàn)區(qū)域1

 

 

 

 

 

檢驗(yàn)區(qū)域2

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

填表說明:1.填表人作為委托方填寫受托方的該部分信息時(shí),僅包括與受托生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)部分;后期不用填報(bào)

           該表,后期變化通過“附表4:生產(chǎn)、檢驗(yàn)區(qū)域變化情況”體現(xiàn)。

2.按企業(yè)區(qū)域劃分進(jìn)行填報(bào),“潔凈級(jí)別”為選填“普通、100級(jí)、10000級(jí)、100000級(jí)、300000級(jí)”,“功能”填寫以大類產(chǎn)品名稱進(jìn)行描述。

 

 

附表11

 

生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備清單(XX企業(yè))

 

 

序號(hào)

設(shè)備名稱

規(guī)格型號(hào)

數(shù)量

(臺(tái)/件/套)

功能(XX產(chǎn)品

生產(chǎn)、XX工序或XX性能檢測)

初次投入

使用時(shí)間

生產(chǎn)

設(shè)備

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

檢驗(yàn)

設(shè)備

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.填表人作為委托方填寫受托方的該部分信息時(shí),僅包括與受托生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)部分;后期不用填報(bào)

           該表,后期變化通過“附表5:生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備變化情況”體現(xiàn)。

 

附表12

 

客戶退貨及處置情況表

 

序號(hào)

客戶名稱

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)證編號(hào)

生產(chǎn)批號(hào)

數(shù)量

退貨原因

該批產(chǎn)品處置概述

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表13

 

不合格品處置情況表

 

序號(hào)

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)

證編號(hào)

生產(chǎn)批號(hào)/

序列號(hào)

數(shù)量

處置概述

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:不合格品包括出廠檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格品、產(chǎn)品抽檢發(fā)現(xiàn)的不合格品以及其他不合格品(不含客戶退貨發(fā)現(xiàn)的不合格品)。

 

附表14

 

產(chǎn)品召回統(tǒng)計(jì)表

 

序號(hào)

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)

證編號(hào)

規(guī)格型號(hào)

生產(chǎn)批號(hào)/序列號(hào)

召回級(jí)別

相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)總數(shù)量

已售出

數(shù)量

實(shí)際召

回?cái)?shù)量

召回原因簡述

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.僅醫(yī)療器械注冊人、備案人填寫該表格。

 

附表15

 

抽檢不合格產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表

 

序號(hào)

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)

證編號(hào)

規(guī)格型號(hào)

生產(chǎn)批號(hào)/序列號(hào)

抽檢類別

不合格項(xiàng)目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.抽檢類別為國抽、XX省抽、XX市抽、XX風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢等,不含注冊送檢。

2.不合格項(xiàng)目填寫分項(xiàng)目名稱,比如一次性使用醫(yī)用口罩的“口罩帶”“細(xì)菌過濾效率”。

 

附表16

 

集中帶量采購中選醫(yī)療器械及供應(yīng)情況表

 

序號(hào)

集中帶量采購類別

中選

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)證編號(hào)

中選效期

年度供應(yīng)量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表說明:1.集中帶量采購類別為“國家級(jí)”“非國家級(jí)”。

  1. 中選效期為中選時(shí)間至供貨截止日期。
  2. 年度供應(yīng)量為實(shí)際通過集采年度供應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)量。

 

 

附件2

 

醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告

編寫模板

(進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人適用)

 

            XXXX年度醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報(bào)告

            一、基本情況

            境內(nèi)代理人名稱:                         代理人住所地址:

            代理人聯(lián)系電話:  

            進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人列表(可附件說明,進(jìn)口注冊人、備案人有多處生產(chǎn)地址,需將涉及中國進(jìn)口醫(yī)療器械生產(chǎn)的所有生產(chǎn)地址進(jìn)行列舉):

            進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人1:名稱:        住所地址:         生產(chǎn)地址:  

            進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人2:名稱:        住所地址:         生產(chǎn)地址:

            .......          

            進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人在中國境內(nèi)銷售情況:

            進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人1銷售數(shù)量:

            進(jìn)口醫(yī)療器械注冊人、備案人2銷售數(shù)量:

            .......  

            代理人代理產(chǎn)品注冊(備案)證總數(shù)量:     個(gè)

            III類:       個(gè)

            II類:        個(gè)

            I類:         個(gè)

            代理人代理產(chǎn)品新增注冊(備案)證數(shù)量:   個(gè)

            III類:       個(gè)

            II類: &am

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